【業務効率化】経理業務を自社で行う場合と外注する場合の違いを徹底比較
日々の経理業務、どのように対応されていますか？
「自社でやるのが当たり前」「そろそろ限界かもしれない」と悩む経営者や経理担当者の方は多いのではないでしょうか。
最近では、経理業務を外部に委託する“経理アウトソーシング”が注目されています。しかし、コストや情報管理の面で不安を感じ、なかなか踏み切れない企業も少なくありません。
この記事では、「経理業務を自社で行う場合」と「外注する場合」の違いについて、業務効率化の観点から徹底比較します。両者のメリット・デメリットを把握することで、自社にとって最適な経理体制を見極めるヒントになるはずです。
本記事では以下のことがわかります：
- 自社経理と外注の違いと特徴
- それぞれのコスト・人材・業務効率への影響
- 経理アウトソーシングが向いている企業の特徴
- 効率的な業務フローを構築するためのポイント
「経理にかける時間や労力を減らしたい」「業務の属人化を解消したい」と感じている中小企業の経営者・経理担当者の皆様は、ぜひ最後までご一読ください。
経理業務を「自社で行う」場合の特徴とメリット・デメリット
経理業務を自社で行うことは、昔から一般的な方法です。日々の帳簿記録から月次決算、年末調整まで、すべて社内で処理することが可能です。
自社経理のメリット
- 1. 社内にノウハウが蓄積される
独自の業務フローや会計処理が社内に定着しやすい。 - 2. コミュニケーションが円滑
社内での連携がしやすく、スピード感のある対応が可能。 - 3. セキュリティ管理がしやすい
社内で完結するため、情報漏洩リスクが低い。
自社経理のデメリット
- 1. 人材確保・育成のコストがかかる
経験者の採用や未経験者の育成には多くのコストが必要。 - 2. 担当者に業務が属人化しやすい
一人に依存すると業務の継続性が不安定になる。 - 3. 業務量の波に対応しにくい
決算期などの繁忙期には人手不足になりがち。
経理業務を「外注する」場合の特徴とメリット・デメリット
経理業務を外部委託する、いわゆる「経理アウトソーシング」は近年ますます一般化してきました。クラウドツールとの併用によって、業務の効率化を図る企業が増えています。
経理業務外注のメリット
- 1. プロに任せることで精度・スピードが向上
会計の専門家によって処理精度と対応速度が向上。 - 2. 人材採用・教育の手間が不要
採用・教育のリソースが不要でコスト削減に。 - 3. コア業務に集中できる
経理以外の事業活動に時間を集中できる。 - 4. 繁忙期にも柔軟に対応可能
- 業務量の変動にも外部の体制で柔軟に対応。
経理業務外注のデメリット
- 1. 社内にノウハウが蓄積されにくい
業務の実態を把握しにくくなることがある。 - 2. コミュニケーションに時間差が生じる
社外とのやり取りに時間がかかることも。 - 3. セキュリティリスクへの不安
財務情報を外部に出すリスクを感じる経営者も多い。
自社経理と外注の違いを徹底比較【業務効率化の視点で見る】
| 項目 | 自社経理 | 経理外注 |
|---|---|---|
| 人件費 | 採用・育成コストが高い | 月額で固定化しやすい |
| 業務の正確性 | 担当者のスキルに依存 | プロが対応するため高精度 |
| 業務のスピード | 処理能力に左右される | 標準化されたフローで処理 |
| 繁忙期の対応 | 負担が集中しやすい | 外部スタッフで調整可能 |
| セキュリティ | 社内完結で安心 | 管理体制を要確認 |
| ノウハウの蓄積 | 蓄積しやすい | しにくいが情報共有は可能 |
経理業務の外注が向いている企業の特徴とは？
以下のような企業は、外注化による業務効率化の効果が大きいといえます。
- 経理担当者が1人しかおらず、業務が属人化している
- 経理業務の専門性が高く、社内で対応が難しい
- 決算や申告のたびに外部に丸投げしている
- 経理に時間をかけすぎて、本業に集中できていない
- ITやクラウドに対する抵抗が少なく、柔軟に運用できる体制がある
業務効率化を成功させるポイント
- 1. 目的を明確にする
目的を明確にすることで、自社にとってベストな方法が見えてきます。 - 2. 社内業務を洗い出し、整理する
外注と内製の業務分担を明確にし、契約内容を決定します。 - 3. クラウドツールを活用する
freee、マネーフォワード、弥生などのツールと連携することで業務を効率化できます。 - 4. 委託先の選定は慎重に行う
実績・セキュリティ・対応力を含めた総合判断が重要です。
まとめ
経理業務を「自社で行う」か「外注する」かは、企業の規模や業務体制によって最適解が異なります。
人材育成やノウハウの蓄積を重視するなら自社経理、業務効率化や専門性を重視するなら経理アウトソーシングが有効です。
どちらを選ぶにせよ、経理業務の目的を明確にし、最適な運用体制を構築することが業務効率化の鍵となります。
CWM経理アウトソーシングオフィスでは、経理代行サービスを始めとして、様々なサービスを行っております。
もし経理に関するお悩みがある方はこちらからお気軽にお問い合わせください！
