年収400万円で経理を雇うより、月額数万円の「経理代行」が圧倒的にコスパが良い理由を解説
年収400万円で経理を雇うより、月額数万円の「経理代行」が圧倒的にコスパが良い理由を解説
「経理担当者が急に辞めてしまったが、新しい人を採用すべきだろうか」「年収400万円も払って経理を雇う余裕はないけれど、社長が自分でやるのはもう限界だ」と悩んでいませんか。
さいたま市を中心とした埼玉県内の経営者様からも、人手不足や人件費の高騰により、経理の採用に関する切実なご相談をいただく機会が増えています。
本記事では、自社で正社員を雇用する場合と、外部の経理代行サービスを利用する場合の費用を徹底比較し、なぜ月額数万円の経理代行が圧倒的にコストパフォーマンスに優れているのかを解説します。
この記事を読むことで、経理業務のコストを最適化し、本業に集中できる環境を整えるための具体的なステップが理解できるはずです。
私たちCWM経理アウトソーシングオフィスは、埼玉県内で多くの企業の経理課題を解決してきた実績から、現場のリアルな数字をもとにお伝えします。
さいたま市を中心とした埼玉県内の経営者様からも、人手不足や人件費の高騰により、経理の採用に関する切実なご相談をいただく機会が増えています。
本記事では、自社で正社員を雇用する場合と、外部の経理代行サービスを利用する場合の費用を徹底比較し、なぜ月額数万円の経理代行が圧倒的にコストパフォーマンスに優れているのかを解説します。
この記事を読むことで、経理業務のコストを最適化し、本業に集中できる環境を整えるための具体的なステップが理解できるはずです。
私たちCWM経理アウトソーシングオフィスは、埼玉県内で多くの企業の経理課題を解決してきた実績から、現場のリアルな数字をもとにお伝えします。
目次
1. 経理代行と正社員採用の費用をシミュレーション比較
1-1. 正社員雇用にかかる実質コストは年収400万円以上
1-2. 経理代行なら月額数万円でプロの品質が手に入る理由
2. コスパだけではない！経理代行を活用する運営上のメリット
2-1. 採用難や突然の退職リスクから解放される
2-2. 埼玉県内の中小企業でよくある経理業務の属人化を防ぐ
3. 失敗しない経理代行選びと導入時の注意点
3-1. 業務範囲と費用のバランスを正しく比較する
3-2. クラウド会計導入による更なる効率化の検討
4. まとめ｜経理代行を活用して賢くコスト比較を行い経営を安定させよう
1-1. 正社員雇用にかかる実質コストは年収400万円以上
1-2. 経理代行なら月額数万円でプロの品質が手に入る理由
2. コスパだけではない！経理代行を活用する運営上のメリット
2-1. 採用難や突然の退職リスクから解放される
2-2. 埼玉県内の中小企業でよくある経理業務の属人化を防ぐ
3. 失敗しない経理代行選びと導入時の注意点
3-1. 業務範囲と費用のバランスを正しく比較する
3-2. クラウド会計導入による更なる効率化の検討
4. まとめ｜経理代行を活用して賢くコスト比較を行い経営を安定させよう
1. 経理代行と正社員採用の費用をシミュレーション比較
まずは、多くの経営者が見落としがちな隠れた採用コストを含めた正確な費用比較を行います。
正社員を一人雇用する際、額面の給与以外にどのような支出が発生し、経理代行と比較してどの程度の差が出るのかを明確にすることが、経営判断の第一歩となります。
正社員を一人雇用する際、額面の給与以外にどのような支出が発生し、経理代行と比較してどの程度の差が出るのかを明確にすることが、経営判断の第一歩となります。
正社員雇用にかかる実質コストは年収400万円以上
例えば、さいたま市内で経理担当者を正社員として募集する場合、月給25万円程度が平均的なラインとなります。ボーナスを含めて年収400万円とした場合、会社が負担する金額はこれだけではありません。
法定福利費（社会保険料の会社負担分）や通勤手当、さらにはPCやデスク、ソフトのライセンス料といった備品代も発生します。また、採用が決まるまでには求人広告費として数十万円単位の費用がかかることも珍しくありません。
実際に、私たちが相談を受けた埼玉県内の建設業の社長様は、年収400万円の社員を雇った結果、社会保険や福利厚生を含めると年間で500万円近い支出になっていたことに驚かれていました。
さらに、教育にかかる時間や管理職の工数も考慮すると、見えないコストはさらに膨らみます。
法定福利費（社会保険料の会社負担分）や通勤手当、さらにはPCやデスク、ソフトのライセンス料といった備品代も発生します。また、採用が決まるまでには求人広告費として数十万円単位の費用がかかることも珍しくありません。
実際に、私たちが相談を受けた埼玉県内の建設業の社長様は、年収400万円の社員を雇った結果、社会保険や福利厚生を含めると年間で500万円近い支出になっていたことに驚かれていました。
さらに、教育にかかる時間や管理職の工数も考慮すると、見えないコストはさらに膨らみます。
経理代行なら月額数万円でプロの品質が手に入る理由
一方で、経理代行サービスを利用した場合、多くの場合は月額3万円から10万円程度の費用で主要な業務を網羅できます。
なぜこれほど安く抑えられるのかというと、代行会社は複数の企業の業務を効率的に処理するノウハウとシステムを持っているからです。
一社で一人をフルタイムで雇用するほどの業務量がない場合、経理代行を活用することで必要な分だけプロのスキルを買うことが可能になります。
以下に、一般的な正社員雇用と経理代行の年間費用比較をまとめました。
なぜこれほど安く抑えられるのかというと、代行会社は複数の企業の業務を効率的に処理するノウハウとシステムを持っているからです。
一社で一人をフルタイムで雇用するほどの業務量がない場合、経理代行を活用することで必要な分だけプロのスキルを買うことが可能になります。
以下に、一般的な正社員雇用と経理代行の年間費用比較をまとめました。
| 項目 | 正社員雇用（年収400万想定） | 経理代行（月額10万円想定） |
|---|---|---|
| 年間基本料・給与 | 4,000,000円 | 1,200,000円 |
| 社会保険料・諸手当 | 約600,000円 | 0円 |
| 採用・教育コスト | 約300,000円〜 | 0円 |
| 合計 | 4,900,000円〜 | 1,200,000円 |
このように、単純な費用比較だけでも年間400万円以上のコスト削減につながるケースが多々あります。
ただし、契約プランによって対応範囲が異なるため、最終的な判断は必ず見積もりなどの最新情報を確認してください。
2. コスパだけではない！経理代行を活用する運営上のメリット
経理代行のメリットは単なる金銭的な費用比較だけにとどまりません。
中小企業において最も深刻な課題である人材の安定確保や、業務の透明性確保という面でも大きな力を発揮します。
さいたま市近郊の企業で実際にあった事例をもとに、運営上の利点を深掘りします。
中小企業において最も深刻な課題である人材の安定確保や、業務の透明性確保という面でも大きな力を発揮します。
さいたま市近郊の企業で実際にあった事例をもとに、運営上の利点を深掘りします。
採用難や突然の退職リスクから解放される
現在、埼玉県内でも経理経験者の採用市場は非常に厳しく、募集をかけても応募が全く来ないという声をよく耳にします。
やっとの思いで採用しても、数年で退職されてしまうと、またゼロから採用活動と引き継ぎを繰り返さなければなりません。この繰り返しは経営において大きな損失です。
経理代行を利用すれば、実務は代行会社のチームが担当するため、特定の個人の退職によって業務が止まる心配がありません。
「明日から経理が来なくなったらどうしよう」という不安から解放されることは、経営者にとって精神的にも大きなメリットとなります。
やっとの思いで採用しても、数年で退職されてしまうと、またゼロから採用活動と引き継ぎを繰り返さなければなりません。この繰り返しは経営において大きな損失です。
経理代行を利用すれば、実務は代行会社のチームが担当するため、特定の個人の退職によって業務が止まる心配がありません。
「明日から経理が来なくなったらどうしよう」という不安から解放されることは、経営者にとって精神的にも大きなメリットとなります。
埼玉県内の中小企業でよくある経理業務の属人化を防ぐ
長年一人の担当者に経理を任せきりにしていると、その人にしかわからないルールや処理が発生し、ブラックボックス化してしまいます。
さいたま市の製造業の企業様では、ベテラン担当者の退職後に、実は処理が溜まっていたり、誤った税務判断を繰り返していたことが発覚した事例もありました。
経理代行を導入すると、第三者の目が入り、標準化されたフローで業務が進められるため、不正の防止やミスの早期発見につながります。
専門家によるチェック機能が働くことで、税務調査などの際にも慌てずに対応できる体制が整います。
なお、税務判断が必要な事項については、最終判断は専門家に確認してください。
さいたま市の製造業の企業様では、ベテラン担当者の退職後に、実は処理が溜まっていたり、誤った税務判断を繰り返していたことが発覚した事例もありました。
経理代行を導入すると、第三者の目が入り、標準化されたフローで業務が進められるため、不正の防止やミスの早期発見につながります。
専門家によるチェック機能が働くことで、税務調査などの際にも慌てずに対応できる体制が整います。
なお、税務判断が必要な事項については、最終判断は専門家に確認してください。
3. 失敗しない経理代行選びと導入時の注意点
経理代行がどれほどコスパが良いとはいえ、自社の状況に合わないサービスを選んでしまうと、逆に手間が増えてしまうリスクもあります。
導入を検討する際に見落としがちなポイントや、より効率を高めるための対策についてお伝えします。
導入を検討する際に見落としがちなポイントや、より効率を高めるための対策についてお伝えします。
業務範囲と費用のバランスを正しく比較する
経理代行サービスの料金体系は、仕訳数（領収書の枚数）や振込代行の有無、給与計算の人数などによって細かく分かれていることが一般的です。
安さだけで選んでしまうと、本来やってほしかった振込作業や請求書発行が含まれておらず、結局社長の手間が減らないという事態になりかねません。
まずは自社の経理タスクを整理し、どこまでを外出しにするのかを明確にしましょう。
安さだけで選んでしまうと、本来やってほしかった振込作業や請求書発行が含まれておらず、結局社長の手間が減らないという事態になりかねません。
まずは自社の経理タスクを整理し、どこまでを外出しにするのかを明確にしましょう。
- 記帳代行：領収書や通帳のコピーから会計ソフトへ入力する業務
- 支払代行：ネットバンキングを利用した仕入先への振込予約業務
- 給与計算：勤怠データに基づいた月次の給与計算および明細作成
これらを組み合わせた際のトータル費用が、自社で雇うコストと比べてどれだけ削減できるかを試算することが重要です。
クラウド会計導入による更なる効率化の検討
経理代行のコスパを最大化する鍵は、クラウド会計ソフトの活用にあります。
マネーフォワードなどのクラウド会計を導入し、銀行口座やクレジットカードを連携させれば、手入力の工数が大幅に削減され、代行費用をさらに抑えられる可能性があります。
埼玉県内の多くの企業でも、従来の紙ベースの管理からクラウドへ移行することで、リアルタイムでの経営状況の把握が可能になっています。
インボイス制度や電子帳簿保存法など、近年は法令への対応も複雑化していますが、クラウド会計ならシステム側でアップデート対応がなされるため安心です。
ただし、これらの制度は変更される可能性があるため、最終的な判断は必ず最新情報を確認してください。
マネーフォワードなどのクラウド会計を導入し、銀行口座やクレジットカードを連携させれば、手入力の工数が大幅に削減され、代行費用をさらに抑えられる可能性があります。
埼玉県内の多くの企業でも、従来の紙ベースの管理からクラウドへ移行することで、リアルタイムでの経営状況の把握が可能になっています。
インボイス制度や電子帳簿保存法など、近年は法令への対応も複雑化していますが、クラウド会計ならシステム側でアップデート対応がなされるため安心です。
ただし、これらの制度は変更される可能性があるため、最終的な判断は必ず最新情報を確認してください。
4. まとめ｜経理代行を活用して賢くコスト比較を行い経営を安定させよう
経理業務を自社で抱え込むことは、現代の中小経営において大きなリスクとコストを伴います。
月額数万円から始められる経理代行を賢く活用し、浮いた時間と資金を本業の成長に投資することこそが、健全な経営への近道です。
月額数万円から始められる経理代行を賢く活用し、浮いた時間と資金を本業の成長に投資することこそが、健全な経営への近道です。
- 費用対効果の最大化：正社員採用に比べ、年間で数百万円単位のコスト削減が可能。
- リスク管理の徹底：退職による業務停止を防ぎ、属人化を解消して透明性を高める。
- クラウド化の推進：代行導入を機に経理DXを進め、法令対応と効率化を同時に実現する。
私たち CWM経理アウトソーシングオフィス は、埼玉・大宮に拠点を置き、創業から40年以上にわたって中小企業・個人事業主の皆さまをサポートしてきた経理の専門チームです。
年間350件を超える豊富な支援実績と、30名以上の専門スタッフによる複数名体制で、お客様一社ごとの状況に合わせた最適な経理体制をご提案。記帳や支払管理、給与計算、年末調整といった日常業務はもちろん、クラウド会計ソフト（マネーフォワード等）の導入支援や経理DX化、電子帳簿保存法・インボイス制度対応など、経理周りのあらゆる課題にワンストップで対応いたします。
私たちの強みは、単なる事務作業の代行ではなく、経営者の皆さまが本業に集中できる環境づくりを行うこと。決算書や日々の数値から経営状況を読み解き、必要に応じて改善提案を行いながら、御社の成長を長期的に支える“経営のパートナー”として伴走します。
「経理担当者の退職で急に人手が足りなくなった」「クラウド会計に興味はあるが導入方法がわからない」「経理業務を効率化してコストを削減したい」――そんなお悩みがあれば、ぜひ私たちにお任せください。
この記事を担当した執筆者
(株)CWM総合経営研究所
代表取締役社長
杉田 一真
保有資格公認会計士・税理士・中小企業診断士 (税理士登録番号：118535)
専門分野
経歴1979年埼玉県生まれ。公認会計士、税理士、中小企業診断士。 早稲田大学政治経済学部卒業後、公認会計士事務所、大手監査法人を経て2011年、(株)CWM総合経営研究所入社、代表取締役社長。 税理士法人CWM総研代表社員。
