株式会社チヨダディステム様 振込代行・クラウドシステム導入
会社概要を教えてください
会社名：株式会社チヨダディステム
所在地：東京都文京区
創業：昭和49年9月
従業員数：8名(2022年9月現在)
事業：什器・機器・資材・オフィス家具の販売、セールスプロモーション什器の企画製作、店舗・展示会等の企画設計施工、オフィスの設計施工
弊社へどのような依頼をしていただいておりますか？
・振込代行
・クラウドシステム導入
です。また、税理士さんに監査の方も担当いただいているので、あらゆる面でサポートいただいています。
サービス開始時期はいつ頃ですか？
2021年の夏ごろからです。
依頼のきっかけを教えてください
きっかけは、ベテラン経理社員が月間110件、月5回の支払業務や記帳業務を行っていたが、退職が決定したからです。
また、社長交代とのタイミングとも重なり、経理も後任の補充採用はせず、効率化を図り吸収していく方向で新体制にしようかと考えておりました。
創業からお世話になっている税理士さんも高齢のため、縁があったCWMさんに相談しました。
他社ではなく弊社へ依頼いただいた決め手を教えてください
もともと知り合い経由でCWMさんを知りました。
経理業務の無駄を感じており、経理代行に興味があったため、HPでも経理代行について訴求していることも決め手になりました。
実際にサービスを利用された感想をお聞かせください
総務に関連することなんでも相談できるビジネスパートナーができたという感想です。
また、業務の量が圧倒的に減りました。だいたい8割くらいの工数が減ったという印象で、
もともと、会計システムには１件ずつ手入力をしていたため、やはりシステムを導入したことが大きいと感じています。
弊社との業務はどのように進んでおりますか？
基本的にはメールでやり取りをしており、だいたい支払いの業務があるタイミング(月6回～)で行っています。
何か悩みがあれば、電話で気軽に相談できています。
支払業務のアウトソーシング
具体的な運用方法
□お客様：受け取った請求書を随時スキャンして「sweeep」にアップロード。
□CWM：sweeepのAI-OCR機能で請求書の内容をデータ化。
各社毎の支払ルールの一覧データと照合して、支払日毎の銀行振込用のCSVデータを作成、銀行システムにて振込データ作成。
□お客様：銀行システムでご確認の上、承認処理。
クラウド会計システム（マネーフォワード）へ移行し、記帳代行アウトソーシング
銀行のデータと連携させることによって、入力業務を効率化。
クラウドシステムにすることで、リアルタイムでお客様も数字を見ることができるようにしました。
紙の情報を全てデータ化
書類等をデータ化し、その後の工程で有効に活用していくことで手入力をなくし、効率化と正確性の向上に繋げました。
例：請求書をデータ化➡データを加工して銀行振込➡データを加工して会計入力
スタッフの対応はいかがでしたか？
お客さんとの向き合い方が素晴らしく、スタッフの方がみんないい人だと感じています！
若手もいれば、ベテランもおり、様々な悩みを解決してくれます。
何か相談したいことがあれば、気軽に聞けるような関係を築いてくれるので、CWMさんで良かったと感じています。
サービス開始後、何か変化はございましたか？
まずは大幅なコスト削減になりました。
具体的には、人件費が給与分削減され、業務自体の工数も8割ほど減りました。
そのおかげで、経営の方に集中できるようになりました。
また、属人化が解消されたと感じております。
依頼前は、ベテランの経理がいないと給与の支払いすらわからない状態でしたが、依頼後は一人に任せていない安心感があります。
同じようなお悩みをお持ちの方へ向けてメッセージをお願いいたします
まずは気軽に相談してみてください！
業務フローから洗い出してベストな答えを出してくれます。
CWMさんには、インボイス・改正電子帳簿保存法などの法改正対応もしていただき、他の領域でもサポートいただいております。
その他：年末調整・決算書の作成(税理士の先生)
就業規則の見直し(社労士紹介)
選択制DC導入など・・・
全体を把握し、課題を解決するサービスを提供してくれるため、従業員が安心して働ける環境づくりに貢献していただいております。
ぜひ一度相談されてみることをおすすめします。
