記帳代行の相場感について解説
記帳代行の相場感について徹底解説｜料金の目安や費用が変動する要因とは？
「記帳代行を依頼したいけれど、料金の目安がわからない」「料金体系に不透明さを感じる」といった悩みを持つ経営者の方も多いのではないでしょうか。
本記事では、記帳代行サービスの相場感を中心に、費用の内訳や料金に影響するポイント、さらには注意すべき落とし穴まで詳しく解説します。料金の適正感を把握し、コストパフォーマンスの高い記帳代行サービスを選ぶための参考にしてください。
記帳代行とは？｜サービス内容のおさらい
まず、記帳代行とは「企業が日々発生する取引（仕訳）を、税理士事務所や記帳専門業者が代行して記録するサービス」のことです。
主な業務内容には以下のようなものがあります。
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領収書・請求書などの仕訳処理
会計ソフトへの入力代行
月次・年次の帳簿作成
試算表の作成
会計データのチェックと報告
これらの業務は、社内に専任の経理担当者を置く余裕がない企業や、社長自身が経理を兼任している中小企業・個人事業主にとって、大きな負担軽減となります。
記帳代行の料金相場｜月額費用の目安を解説
記帳代行サービスの料金は、主に月額制で提供されることが多く、取引件数（仕訳数）や企業の規模に応じて変動します。以下は一般的な相場感です。
| 月間仕訳数 | 料金相場（月額） | 特徴 |
|---|---|---|
| 〜100件 | 10,000円〜20,000円 | 小規模事業者、フリーランス向け |
| 101〜300件 | 20,000円〜50,000円 | 飲食店・美容室・ECなど月商が安定している中小企業 |
| 301〜500件 | 50,000円〜80,000円 | 多店舗展開や外注・請求業務が多い企業 |
| 501件以上 | 80,000円以上 | 経理部門のアウトソーシングレベル |
補足：実際の料金は、サービス提供業者のポリシーや地域性によっても差が生じます。
記帳代行の料金に影響する6つの要素
記帳代行の料金が変動する具体的な要素を理解しておくことで、見積もり内容の妥当性を判断しやすくなります。
1. 仕訳数（取引件数）
最も大きな要因が「月間の仕訳数」です。取引が多いほど処理作業も増えるため、料金は比例して上昇します。
2. 領収書や請求書の整理状況
「紙の資料が未分類で大量に届く」といったケースでは、整理やスキャン作業も代行業務に含まれ、追加料金の対象になることがあります。
3. 会計ソフトの種類
使用している会計ソフト（弥生会計、freee、マネーフォワードなど）によって、操作性や作業効率に差が出るため、対応ソフトが限定されている業者もあります。
4. 業種の複雑性
たとえば、建設業や医療法人、EC事業のように売上構造が複雑で補助科目が多い業種では、特別な対応が必要になり、費用が上がることがあります。
5. 月次・年次のレポート作成有無
記帳代行に加え、「月次報告書」や「財務分析レポート」を求める場合、これはオプション業務となることが多く、別途費用が必要です。
6. コミュニケーション頻度
週次での報告・質問対応が必要な場合などは、サポート対応の手間が増えるため、料金に上乗せされる可能性があります。
安すぎる記帳代行のリスクとは？
「とにかく安く済ませたい」と費用だけを重視してしまうと、以下のようなリスクを伴うことがあります。
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ミスの多発：格安サービスでは経験の浅い担当者が対応することも
対応の遅れ：入力や資料返却に1ヶ月以上かかる場合も
追加料金の罠：基本料金が安くても、仕訳数超過や追加作業で高額請求されるケースも
信頼性や実績、対応範囲を事前に確認することが極めて重要です。
CWM経理アウトソーシングオフィスの料金体系と強み
私たちCWM経理アウトソーシングオフィスでは、企業の成長ステージや経理体制に応じて、柔軟なプランをご用意しています。
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明確な料金表（記帳代行サービス料金ページはこちら）
対応会計ソフト多数（弥生・freee・MFクラウドなど）
税理士事務所によるダブルチェック体制
無料の経理診断・見積もり対応あり
記帳代行の料金を比較する際の3つのポイント
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何件までが基本料金内なのか
→「月100件まで基本、101件から1仕訳〇円加算」などの記載に注意 -
年末調整や決算との連携があるか
→ワンストップで税務まで任せられるかどうかは大きな判断軸です -
契約前に無料相談・トライアルが可能か
→実際にやりとりしてみて、レスポンスや柔軟性を確認しましょう
相場を知り、納得のいく記帳代行を選ぼう
記帳代行サービスの料金は、単に仕訳数だけでなく、業務の複雑さ・資料の整理状況・求める成果物のレベルなど、さまざまな要因で変動します。
相場感を知った上で、サービスの内容と費用のバランスを比較検討することが、最適なパートナー選びの第一歩です。
まずはお気軽にご相談ください。
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